Automatisierungs-Katalog

Was ich für Sie einrichte

Jede Automatisierung ist maßgeschneidert für Immobilienmakler und läuft nach einmaliger Einrichtung vollständig automatisch – rund um die Uhr.

8 Automatisierungen verfügbar
48h Setup beim Starter-Paket
1. Monat gratis für Neukunden
Ab Starter

Sofort-Erstantwort auf Anfragen

Interessenten erhalten innerhalb von 60 Sekunden eine persönliche Antwort – mit dem passenden Exposé und Terminbuchungslink. Vollautomatisch, auch nachts und am Wochenende.

Was passiert automatisch
  • Neue Anfrage von Immoscout24, ImmoWelt oder Ihrer Website geht ein
  • Innerhalb von 30–60 Sekunden erhält der Interessent eine persönliche Antwort
  • Das passende Exposé wird automatisch als Anhang mitgeschickt
  • Ein direkter Calendly-Link zur Terminbuchung ist enthalten
  • Sie werden sofort per Handy benachrichtigt
⏱ Bis zu 45 Min. täglich gespart
🔁
Ab Starter

Follow-up-Sequenz für erkaltete Leads

Kein Lead geht mehr verloren weil Sie keine Zeit zum Nachfassen hatten. Das System meldet sich automatisch – und stoppt sofort, wenn der Interessent antwortet.

Was passiert automatisch
  • Interessent hat nach 2 Tagen nicht geantwortet → erste Nachfass-Mail geht raus
  • Nach weiteren 3 Tagen → zweite Mail mit neuem Aufhänger
  • Nach weiteren 5 Tagen → dritte und letzte Mail
  • Sobald der Interessent antwortet, stoppt die Sequenz automatisch
  • Alle Nachrichten sind individuell auf Ihren Ton angepasst
⏱ Bis zu 30 Min. täglich gespart
📅
Ab Starter

Automatische Terminbuchung

Schluss mit dem Hin und Her bei der Terminkoordination. Interessenten wählen selbst einen freien Slot – Sie erhalten die Bestätigung automatisch.

Was passiert automatisch
  • Interessent klickt auf Ihren Terminlink und wählt einen freien Slot
  • Sofortige Bestätigung per Mail an Sie und den Interessenten
  • 24 Stunden vorher geht eine automatische Erinnerung raus
  • Absagen werden automatisch verarbeitet, der Slot wieder freigegeben
⏱ Bis zu 1 Std. täglich gespart
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Ab Starter

Automatischer Exposé-Versand

Passende Unterlagen werden sofort bei jeder neuen Anfrage verschickt – kein manuelles Zusammenstellen mehr, kein Vergessen, kein Verzögern.

Was passiert automatisch
  • Neue Anfrage geht ein → das System erkennt welches Objekt gemeint ist
  • Das richtige Exposé wird als PDF automatisch angehängt
  • Der Begleittext ist personalisiert mit Name und Objektbezeichnung
  • Verfügbar rund um die Uhr – auch nach Büroschluss und am Wochenende
⏱ Bis zu 30 Min. täglich gespart
Ab Starter

Bewertungsanfragen nach Abschluss

Mehr Google-Bewertungen bedeuten mehr Vertrauen und mehr neue Kunden. Das System fragt automatisch nach – zum richtigen Zeitpunkt, mit dem richtigen Ton.

Was passiert automatisch
  • 3 Tage nach Abschluss oder Übergabe geht eine persönliche Nachricht raus
  • Der Kunde wird gebeten, eine Google-Bewertung zu hinterlassen
  • Text ist personalisiert mit Name, Objekt und einem persönlichen Dankeschön
  • Direkter Link zur Google-Bewertungsseite ist enthalten
⏱ ~15 Min. pro Abschluss gespart
📊
Ab Professional

Wöchentlicher Lead-Report

Jeden Montag wissen Sie genau wo Sie stehen – ohne manuell im CRM zu suchen. Eine strukturierte Übersicht direkt aufs Handy.

Was passiert automatisch
  • Jeden Montag morgen erhalten Sie eine Zusammenfassung per Nachricht
  • Welche Leads sind diese Woche warm? Wer braucht Aufmerksamkeit?
  • Welche Besichtigungen und Termine stehen an?
  • Was ist neu reingekommen? Was wurde abgeschlossen?
⏱ ~1 Std. pro Woche gespart
🧠
Ab Professional

Besichtigungs-Briefing

60 Minuten vor jeder Besichtigung erhalten Sie automatisch ein kurzes Briefing über den Interessenten – damit Sie vorbereitet und professionell wirken.

Was passiert automatisch
  • 1 Stunde vor dem Termin geht eine Nachricht aufs Handy
  • Was hat der Interessent angefragt? Wann? Budget? Besondere Wünsche?
  • Alle bisherigen Interaktionen und Nachrichten auf einen Blick
  • Empfehlung: worauf Sie bei diesem Gespräch achten sollten
⏱ ~20 Min. pro Besichtigung gespart
💬
Ab Professional

WhatsApp-Sofortbenachrichtigungen

Sie verpassen keine wichtige Aktion mehr – egal wo Sie gerade sind. Neue Anfragen, gebuchte Termine und Antworten von Interessenten landen sofort auf Ihrem Handy.

Was passiert automatisch
  • Neue Anfrage eingegangen → sofortige WhatsApp an Sie
  • Interessent hat einen Termin gebucht → sofortige WhatsApp
  • Interessent hat auf eine Mail geantwortet → sofortige WhatsApp
  • Konfigurierbar: Sie entscheiden welche Ereignisse Sie benachrichtigen
⏱ Keine wichtige Nachricht mehr verpasst

Nicht das Richtige dabei?

Im kostenlosen Erstgespräch entwickeln wir gemeinsam, was Ihrem Büro am meisten bringt. Maßgeschneidert – nicht von der Stange.